IMPORTANTE: El SAT brindó una extensión hasta el 31 de julio de 2023, aprovechemos y conozcamos toda la información para poder cumplir con los reportes diarios y mensuales de Controles Volumétricos de acuerdo al anexo 30 y 31. Continúa leyendo te contamos todo lo que tienes que saber.
¿Qué es control volumétrico?
Ahora que sabemos que solicitara el SAT, necesitamos conocer todo sobre ello. Empecemos por lo básico; el concepto.
Así que, ¿Qué son los controles volumétrico?: Los controles volumétricos, de acuerdo con el Código Fiscal de la Federación (CFF), en su Artículo 28, fracción I, se definen como los registros de volumen que se utilizan para determinar la adquisición, existencia y venta de combustible, los cuales forman parte de la contabilidad del contribuyente. Dichos registros sustentan el objeto de sus operaciones, estando asociados tanto a las facturas o pedimentos correspondientes a la adquisición, enajenación o servicios que tengan por objeto hidrocarburos y petrolíferos; como a la determinación del tipo de hidrocarburo de que se trate.
ATISoft cuenta con una solución tecnológica para dar cumplimiento con los requerimiento del Programa Informático para Control Volumétrico y de la cual te comentaremos más adelante en este blog. Si te interesa conocer sobre esta solución continúa leyendo.
Contribuyentes obligados
- Extracción
Si te dedicas a la extracción de petróleo, gas natural y sus condensados.
- Refinación
Si te dedicas al tratamiento o refinación de petróleo o al procesamiento de gas natural y condensados
- CDRL en gas natural
Si te dedicas a la comprensión, descompresión, licuefacción o regasificación de gas natural *aun en caso de que no cuentes con un permiso de la CRE para realizar la comprensión de gas natural por ductos
- Transporte
Si te dedicas al servicio de transporte de petróleo, gas natural, condensados, gasolinas, diésel, turbosina, combustóleo y sus mezclas, gas licuado de petróleo y propano, incluido el transporte para usos propios.
- Almacenamiento
Si te dedicas al servicio de almacenamiento de petróleo, gas natural, condensados, gasolinas, diésel, turbosina, combustóleo y sus mezclas, gas licuado de petróleo y propano, incluido el almacenamiento para usos propios.
Si te dedicas al almacenamiento para usos propios de gasolinas, diésel, turbosina, combustóleo y sus mezclas, gas licuado de petróleo y propano, al amparo de una permiso de la Comisión Reguladora de Energía siempre que consuman un volumen mayor o igual a 75,714 litros (20 mil galones) mensuales de petrolíferos al año, estás obligado a llevar controles volumétricos.
- Distribución
Si te dedicas a la distribución de gas natural, gasolinas, diésel, turbosina, combustóleo y sus mezclas, gas licuado de petróleo y propano.
- Comercialización
Si te dedicas a la comercialización y cuentas con un permiso de la Comisión Reguladora de Energía para la compraventa de petróleo, gas natural, condensados, gasolinas, diésel, turbosina, combustóleo y sus mezclas, gas licuado de petróleo y propano, sin que conlleve a la propiedad de la infraestructura ni la prestación de los servicios que utilizas.
- Expendio
Si te dedicas al expendio de gasolinas, diésel, gas natural y gas licuado de petróleo en instalaciones abiertas al público en general.
Así que es importante conocer los requisitos para llevar de manera correcta los controles volumétricos, ATISoft te brinda la información más importante y resumida.
En el anexo 30 de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2019 se explican las especificaciones técnicas de funcionalidad y seguridad de los equipos y programas informáticos para llevar controles volumétricos de hidrocarburos y petrolíferos. En él se detalla todos los requerimientos que deben cumplir. Aquí te indicamos cuáles son los más importantes.
Los equipos y programas informáticos para llevar controles volumétricos deben de generar, recopilar, almacenar y procesar lo siguiente:
- Los registros de los volúmenes de las operaciones y de las existencias
- Información sobre la determinación del tipo de hidrocarburo o petrolífero
- Información de los CFDI asociados a la adquisición y enajenación de dichos bienes o servicios
- Generar reportes diarios y mensuales
– Cumplimientos antes de 30 de Septiembre de cada año:
- Certificar el sistema de medición y soporte
- Los sistemas informáticos y equipos ¿Qué incluyen?
- Autenticar la automatización de la información (Registros sin manipulación) ciberseguridad entre algunos requerimientos.
Así que podemos hacer este proceso más práctico y rápido para evitar futuros problemas, ¿cómo?:
Los equipos para llevar controles volumétricos son los componentes físicos que permiten la generación de los registros de volumen a través de los sistemas de medición, por ejemplos; los dispensarios.
Los programas informáticos para llevar controles volumétricos, son las aplicaciones informáticas que permiten la recopilación y almacenamiento de los registros de volumen, la información de dictámenes, facturas, y pedimentos asociados, a fin de generar reportes de información diarios y mensuales.
Los requerimientos a cumplir en cuanto a equipos y programas informáticos son los siguientes puntos:
- Entrega de reportes automatizados: Reportes diarios y mensuales en el portal de SAT según las fechas establecidas.
- Almacenamiento de la información
- Requerimientos de seguridad
- Solución certificada
- Módulo de configuración de parámetros de seguridad
- Generación de bitácora de eventos
- Gestión de usuarios
- Información a recolectar (Registro Federal de Contribuyentes)
- Obtención de dictámenes por tipo de hidrocarburos
- Obtención de CFDIs
- Datos para instrumentos de medición de volumen
- Generación de reportes diarios
- Generación de reportes mensuales
- Generación de reportes en XML y JSON
Ya que conocemos los requerimientos y los obligados a presentar los Controles Volumétricos, veremos la información que el SAT ha puesto como OBLIGACIÓN.
Equipos o sistemas de medición
Siempre y cuando la tecnología empleada lo permita, los sistemas de medición deben ser capaces de enviar los registros de volumen de manera automática, encriptada y contar con una interfaz de comunicación.
Si se trata de medición estática, si se puede emplear un medidor de tipo flotador con indicador magnético de operación manual o automática.
El empleo de medidores multifásicos no está limitado a pozos petroleros.
Programas informáticos
Puedes adquirir de un proveedor o desarrollar por tu cuenta el programa informático para llevar controles volumétricos.
Certificados
Como parte del proceso de verificación establecido en el apartado 31.2 del Anexo 31 se señala que, en caso de contar con un dictamen vigente emitido por una Unidad de Verificación de Medición de Hidrocarburos acreditada por una entidad de acreditación, o por una empresa especializada en materia de medición de hidrocarburos y petrolíferos autorizada por la Comisión Reguladora de Energía, el proveedor lo tomará como válido y verificará, en caso de existir, las observaciones y no conformidades reportadas y procederá a verificar los programas informáticos. Es posible que un proveedor realice la verificación de mis equipos y otro distinto realice la verificación de mi programa informático.
Y ahora, ¿Qué hacemos con toda esta información? ¿Cómo me mantengo al día?. Ya que tenemos el «problema» identificado, ahora te brindaremos la solución a este nuevo requerimiento
Los pasos de implementación (que se deben ajustar y personalizar a tu empresa) son los siguientes:
- Levantamiento de información general de la(s) unidad(es) de negocio.
- Instalación/ habilitación del Programa Informático para Control Volumétrico.
- Configuración del Programa Informático con los parámetros iniciales de la unidad de negocio (Permisos, Productos, Infraestructura, Identidad Corporativa, etc.)
- Establecimiento de interfaces con fuentes de información en tiempo real (SCADA, ERP, TMS, etc.)
- Ajustes a plantillas de importación de información
- Pruebas de generación de reportes diarios y mensuales
- Transferencia de conocimiento
Nosotros te ayudaremos con la solución y te brindaremos la forma correcta de guardar la información que generen tus equipos, ya que todos los datos que se recopilen o procesen tienen que estar respaldados en una Unidad Central de Control con características muy específicas, veamos algunas:
- Almacenar, cuando menos, tres meses de información para su consulta.
- Manejo de diversos niveles de usuario
- Ser inviolable, es decir, que no se pueda abrir para ser modificada su arquitectura o configuración
- Permitir comunicación para la transferencia de datos en forma directa
- Permitir la extracción de datos por comandos a través de un puerto
- Contar con comunicación bidireccional
- Cuenta con el programa informatico Volutrak
- Implementaciones exitosas ya verificadas por un tercero verificados o para LDA
- Múltiples clientes con la solución de programas informáticos para Control Volumétrico instalado y en proceso de certificación
- Capacitado para implementar programa informático para Control Volumétrico
- Solución que cumple requisitos del SAT y de seguridad informática
- Solución disponible para Intranet (local) o en la nube (Azure, AWS)
- ATISoft posee la certificación ISO/IEC 29110-4 con lo cual garantiza la implementación bajo estándares de calidad internacional.
– APOYO EN EL PROCESO DE CERTIFICACIÓN CON SOPORTE DOCUMENTAL, EVIDENCIA Y PRUEBAS –
Ahora que tienes toda esta información podrás estar preparado para cumplir con esta nueva obligación fiscal, ¿no te sientes listo?; ATISoft te ayuda a estarlo. Somos especialistas, acércate a nosotros para que juntos construyamos la solución a tu medida. Contáctanos si formas parte de una organización, empresa o industria grande que requiera cumplir con estos requisitos tan importante.
Conoce más sobre ATISoft en el siguiente enlace: https://atisoft.com.mx/nosotros/
Si tienes alguna duda, visita este enlace: https://www.sat.gob.mx/tramites/01116/envia-tus-reportes-de-controles-volumetricos
Toda la información relacionada a este articulo fue obtenida de la siguiente liga: http://Controles volumétricos (sat.gob.mx)